Положение по защите и обработке персональных данных в общества с ограниченной ответственностью «ОТЕЛИКА» .
Общество с ограниченной ответственностью «ОТЕЛИКА» ОГРН 1233700008057 (далее – «Общество»).
Юридический и фактический адрес ООО «ОТЕЛИКА»: 153037 Шереметьевский пр-т, д .95, пом. 74
I. Назначение и область действия документа
1. «Положение ООО «ОТЕЛИКА» в отношении обработки персональных данных» (далее – Положение) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
3. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
II. Определения
1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
III. Цели обработки персональных данных
1. Персональные данные обрабатываются ООО «ОТЕЛИКА» в целях оформления трудовых и иных договорных отношений, кадрового, бухгалтерского, налогового учета, по основаниям, предусмотренным ст.22 Федерального закона от 27.06.2006 №152-ФЗ, 85-90 Трудового кодекса РФ, а также в целях организации и проведения ООО «ОТЕЛИКА», (в т.ч. с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; продвижения услуг и/или товаров ООО «ОТЕЛИКА» путем осуществления прямых контактов с клиентами ООО «ОТЕЛИКА» с помощью различных средств связи, в т.ч., по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.; в иных целях, если действия ООО «ОТЕЛИКА» не противоречат действующему законодательству.
2. ООО «ОТЕЛИКА» в целях надлежащего исполнения своих обязанностей Оператора обрабатывает следующие персональные данные, необходимые для надлежащего исполнения договорных обязательств:
- o персональные данные работников Оператора, состоящих в трудовых отношениях с Оператором;
- o клиентов ООО «ОТЕЛИКА»;
- o зарегистрированных пользователей сайта ООО «ОТЕЛИКА».
IV. Принципы и условия обработки персональных данных
1. Под безопасностью персональных данных ООО «ОТЕЛИКА» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ОТЕЛИКА» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
3. При обработке персональных данных ООО «ОТЕЛИКА» придерживается следующих принципов:
- o законности и справедливой основы;
- o ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- o недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- o недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- o обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- o соответствия содержания.
4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- o обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- o обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- o обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- o обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- o осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- o осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5. ООО «ОТЕЛИКА» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «ОТЕЛИКА», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «ОТЕЛИКА» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
7. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
V. Права и обязанности оператора
ООО «ОТЕЛИКА» как Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.
VI. Права и обязанности субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «ОТЕЛИКА», имеет право:
- получать от Общества:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ОТЕЛИКА»;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых ООО «ОТЕЛИКА» способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождения ООО «ОТЕЛИКА»;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «ОТЕЛИКА» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «ОТЕЛИКА»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ООО «ОТЕЛИКА» в отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие ООО «ОТЕЛИКА» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «ОТЕЛИКА» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
VII. Заключительные положения
1. Настоящее Положение подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
2. Настоящее Положение является внутренним документом ООО «ОТЕЛИКА», и подлежит размещению на официальном сайте ООО «ОТЕЛИКА».
3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «ОТЕЛИКА».
